【余行智库】为什么要保留商标使用证明，要规范使用商标？
本文是余行智库“知识产权全维普及系列”文章之四十一。我们深入剖析商标注册后最大的“隐形杀手”——“撤三”制度，以及国家知识产权局最新政策对商标使用的监管要求，用真实案例讲透为什么保留使用证明、规范使用商标是企业的“生死线”。我们专注于机器人、智能制造、AI大模型领域的高价值专利挖掘与布局，同时为企业提供商标、版权、技术秘密、数据知识产权等全维度知识产权服务。
一、引言：商标注册不是终点，而是“试用期”的开始
截至2024年6月，我国国内有效注册商标量达4590.9万件，再创新高。但很多企业以为，商标拿到注册证就万事大吉了。他们把证书裱起来挂在墙上，然后就把商标抛诸脑后。
三年后，突然收到一份通知：你的商标被他人申请撤销，理由是“连续三年不使用”。
企业老板懵了：“我注册了商标，为什么还要使用？注册了不就是我的吗？”
这就是商标最大的“隐形杀手”——“撤三”制度。
二、为什么要保留商标使用证明？——应对“撤三”的“护身符”
2.1 什么是“撤三”？
根据《商标法》第四十九条第二款，注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。这就是俗称的“撤三”制度。
关键点：任何人、任何时间都可以发起攻击，且举证责任在商标权人，而不是申请人。
2.2 真实案例一：公证保全证据，打赢商标“保卫战”
A公司于2021年成功注册某类摩托车商标，并实际使用于产品中。2024年，竞争对手B公司以“连续三年未使用”为由申请撤销该商标。
A公司紧急联系两江公证处，通过“保全证据公证”固定关键证据：
随机抽取3名2021-2024年间购买A公司摩托车的用户，核实原始《摩托车购销合同》、发票真实性
现场核对摩托车车架号、发动机号，确保与合同一致
对车辆启动、骑行过程录像，证明商品处于实际使用状态
最终，国家知识产权局认定：商标使用事实清楚，证据充分；公证程序合法，证据效力无可争议；驳回了B公司的撤销申请，维持A公司商标注册。
教训：如果没有保留使用证据，或者证据未经公证固定，这个商标可能就被撤销了。
2.3 真实案例二：网店销售记录公证，保住食品商标
某县食品加工厂突然收到《关于某某注册商标连续三年不使用撤销申请的决定》，要求2个月内提供2021年7月至2024年7月期间的使用证据。
同行某食品公司意欲抢注该商标，以网上查询未发现销售记录为由提出撤销申请。加工厂自销产品的销售单据过于简单，无法直接作为证据。
但加工厂发现，邯郸市永年区某食品门市的网店曾多次销售其产品。紧急求助后，该门市向公证处申请对手机上网店销售记录进行保全证据公证，证明在指定期间内售卖过该商标商品。公证处及时高效地固定了网店销售的第一手证据材料，解决了加工厂的燃眉之急。
2.4 使用证据的五大作用
保留商标使用证据不仅可以用来应对“撤三”案件，维持商标的稳定性，还可以：
作用 说明
应对撤三 收到《提供使用证据通知书》后，2个月内提交证据，否则商标被撤销
维权赔偿 在侵权案件中证明商标的使用及知名度，作为赔偿数额的依据
证明在先权利 在异议、无效案件中证明商标的在先使用和知名度
证明商誉积累 证明商标的更新换代、发展历史以及消费者的认可度
无形资产增值 使用证据是商标无形资产的重要组成部分
三、为什么要规范使用商标？——法律红线与合规要求
2025年11月，国家知识产权局发布《关于加强商标使用管理的通知》（国知办函保字〔2025〕916号），明确将七类违法违规使用商标行为列为重点治理对象。
3.1 七类重点关注的违法违规行为
根据《通知》，以下行为将受到严格监管：
序号 违规类型 具体表现 严重后果
1 使用带有欺骗性等禁用的未注册商标 使用含“专供”“特供”“极品”“国”等内容，导致公众误认 行政处罚
2 欺骗性使用注册商标 将注册商标与商品名称、广告用语等搭配使用导致误认 商标无效、行政处罚
3 冒充注册商标使用 在未注册商标上标注“®”或标明注册商标 行政处罚
4 应当使用而未使用注册商标 烟草领域，特别是电子烟等新型烟草制品 商标撤销
5 商业活动中突出使用“驰名商标”字样 将有认定记录的“驰名商标”字样用于广告宣传 行政处罚
6 违规使用集体商标、证明商标 商品不符合使用管理规则品质要求 责令改正、行政处罚
7 商标代理机构违法代理 代理恶意注册、恶意“撤三”等 行政处罚、信用惩戒
3.2 规范使用的两大核心要求
要求一：在商标核定使用范围内进行使用
商标权利人需要在商标核定使用的商品/服务范围之内使用注册商标。如果需要在核定使用范围之外使用，需要在补充的商品/服务项目上进行补充注册申请。我国目前商标注册申请无增项这一服务。
要求二：不能自行改变注册商标
《商标法》第四十九条规定，商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册商标、注册人名义、地址或者其他注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。
重要提示：如果商标标识发生了改变，则需要进行补充注册。如果注册人的名义、地址发生了变化，也需要及时向商标局递交变更申请。
3.3 真实案例：欺骗性使用注册商标被罚
某当事人在蛋商品上注册“鲜”商标，实际使用“土鸡蛋”标志，导致公众误以为是土鸡蛋。该注册商标被国家知识产权局宣告无效。
另一当事人在蜂蜜商品上注册“蜜源”商标，却在商标上增加“绿色生态健康”等字样，实际使用“绿色生态健康蜜源”商标，使公众对商品质量产生误认，被行政处罚。
四、如何规范保存商标使用证据？
4.1 商标使用的基本形式
根据《商标法》，商标使用在商品上的表现形式包括：
将商标附着在商品、商品包装、容器、标签上，或使用在商品附加标牌、产品说明书、介绍手册、价目表等上
使用在与商品销售有联系的交易文书上，包括销售合同、发票、票据、收据、报关单据、电子商务交易记录等
使用在广播、电视、互联网等媒体上，或在公开发行的出版物中发布广告
在展览会、博览会上使用，包括在展会印刷品、工牌、指示牌等处使用
使用在国家机关、检测机构及行业组织出具的法律文书、证明文书上
4.2 商标使用证据的五大注意事项
注意事项 具体要求
标识一致 提交的使用证据需要突出注册标识，且该标识需要与注册证上的一致
商品一致 提供的使用证据体现出的商品/服务项目，需要与注册证书上的核定商品或服务一致
主体一致 使用主体要与商标权利人保持一致或提供授权证明
日期明确 提交的使用证据日期需要显示出商标的使用日期，且必须在官方指定的期间内
证据链完整 仅以维持商标注册为目的的象征性使用不能维持商标注册
4.3 证据链完整性的重要性
在“EPT”商标撤三案中，联迪公司提交了以下证据：
产品宣传期刊（第三方杂志，原件）
产品外观照片（原件）
产品检测报告（保留原件备查）
采购商声明（销售协议、发票、票据，原件）
产品获奖证明（原件）
商评委接受了这些证据，维持了商标权。关键点在于：销售协议、发票、票据构成了一条完整的证据链。
相反，在“美牛MEINIU”商标撤三案中，对方提交的证据均为复印件，且销售单未体现商标名称，最终被判定无效。
4.4 公证保全的重要性
两江公证处的案例表明，公证机构作为中立第三方，其固定的证据更具公信力，易被行政机关采信。公证能破解企业自行收集证据易被质疑真实性的困境。
五、用“余行补位”视角看商标使用管理
用“专利零件”方法论，商标使用管理也可以拆解成多个“零件”：
管理零件 作用 余行补位建议
使用范围 确保在核定商品/服务上使用 跨类使用需补充注册
使用标识 确保与注册证一致 改变标识需补充注册
使用证据 应对“撤三”的弹药库 建立年度证据归档机制
证据链 确保证据的完整性和关联性 合同+发票+实物+付款凭证
公证保全 提升证据效力 关键证据及时公证
主体变更 确保权利人信息一致 名称、地址变更及时备案
余行补位思想：很多企业商标被撤销，不是因为没使用，而是因为“用了但没留下证据”或“用了但用得不规范”。我们帮企业识别商标使用管理中的“缺失零件”，精准补位，让商标真正成为“活资产”而非“定时炸弹”。
六、余行总结：关于商标使用管理的三句话
保留使用证明，是为了应对“撤三”这个最大的“隐形杀手”——别人一键申请，你得翻箱倒柜找证据。找不到、不合格，商标就没了。
规范使用商标，是为了避开国家知识产权局划定的“七类雷区”——欺骗性使用、自行改变注册事项、冒充注册商标，轻则行政处罚，重则商标无效。
最好的防范是“使用+留证+规范”三位一体——规范使用、完整留证、及时公证，让商标真正“活”在市场上，随时拿得出证据。
余行补位提醒：今天就把你的商标拿出来检查一下——使用的标识和注册的一致吗？在核定商品上使用了吗？证据留存了吗？名称地址变更备案了吗？别等到收到撤三通知或行政处罚再后悔，那时候可能已经来不及了。
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