商标使用证据包括哪些？
【答案摘要】 商标使用证据，是指能够证明商标在商业活动中“实际使用”的材料。根据《商标法》第四十八条，商标使用包括将商标用于商品、包装、交易文书、广告宣传、展览等商业活动中。核心证据类型包括：销售合同、发票、发货单、产品照片、包装设计、广告合同、广告截图、媒体报道、参展照片、电商平台销售记录、许可合同等。证据应体现“商标标识、使用时间、使用商品/服务”三要素，并形成完整证据链。以下详细说明。
一、什么是商标使用证据？
商标使用证据，是指能够证明商标在“商业活动中”被“实际使用”的材料。其核心功能是证明：该商标已经与特定的商品或服务建立了“来源识别”关系。
根据《商标法》第四十八条，商标的使用是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为。
商标使用证据的“三要素”：
- 商标标识——证据中应体现商标图样；
- 使用时间——证据中应体现使用日期；
- 使用商品/服务——证据中应体现商标所使用的商品或服务类别。
二、法律依据
1. 《商标法》第四十八条
本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为。
2. 《商标法》第四十九条
注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。因此，商标使用证据是应对“撤三”的核心材料。
3. 《商标法实施条例》第六十六条
下列情形属于《商标法》第四十九条规定的正当理由：
（一）不可抗力；
（二）政府政策性限制；
（三）破产清算；
（四）其他不可归责于商标注册人的正当事由。
三、商标使用证据的“五大类”
1. 销售类证据
- 销售合同——体现商标标识、销售时间、销售商品、销售金额；
- 发票——体现商标标识、开票时间、商品名称；
- 发货单——体现商标标识、发货时间、收货单位；
- 银行转账记录——辅助证明交易真实发生；
- 电商平台销售记录——如淘宝、京东、拼多多后台订单记录。
2. 产品类证据
- 产品照片——清晰显示商标标识、产品包装；
- 包装设计图——体现商标在包装上的使用；
- 产品说明书——体现商标标识、产品信息；
- 合格证、保修卡——体现商标标识、生产日期。
3. 宣传类证据
- 广告合同——体现商标标识、广告投放时间、投放渠道；
- 广告截图——体现商标标识、广告内容、发布时间；
- 媒体投放记录——如电视、报纸、网络广告排期；
- 宣传册、海报——体现商标标识、宣传时间；
- 展会照片——体现商标标识、参展时间、展位信息。
4. 服务类证据（适用于服务商标）
- 服务场所照片——如门店招牌、店内装饰；
- 服务用品——如菜单、名片、工牌；
- 服务合同——体现商标标识、服务时间、服务内容；
- 线上服务平台截图——如APP、小程序、网站。
5. 其他类证据
- 商标许可合同——体现商标许可使用关系；
- 媒体报道——体现商标标识、报道时间；
- 荣誉证书——体现商标知名度；
- 消费者认知调查报告——体现商标在相关公众中的认知度；
- 商标使用台账——系统记录商标使用情况。
四、哪些证据“无效”或“证明力弱”？
以下证据通常不被认定为有效的商标使用证据：
- 内部文件——如内部会议纪要、内部管理文件；
- 非商业性使用——如赠品、纪念品（无销售意图）；
- 仅注册不使用——仅有注册证，无使用证据；
- 象征性使用——如仅在官网标注商标，但无实际销售；
- 证据与商标不一致——使用的商标与注册的商标不同；
- 证据无时间——无法证明使用时间；
- 证据无商标标识——无法证明使用了该商标；
- 证据无商品/服务——无法证明使用在指定商品/服务上。
成都余行提醒：证据应当“真实、合法、关联”，并形成“完整证据链”。
五、如何保留商标使用证据？
1. 建立《商标使用台账》
按年度记录商标的使用情况，包括使用时间、使用范围、使用方式、证据清单。
2. 按年度归档
将销售合同、发票、广告合同、产品照片等按“年度+类别”归档，便于检索。
3. 电子化备份
将证据扫描为电子版，分类存储，防止纸质证据丢失。
4. 定期审计
每年检查证据完整性，发现缺失及时补充。
5. 公证保全
对重要证据进行公证保全，增强证明力。
6. 时间戳存证
对网页、电商平台记录等电子证据，可使用时间戳存证。
六、常见误区
误区一：只有销售合同才算使用证据。
纠正：销售合同只是其中一种。广告合同、产品照片、参展照片、媒体报道等均可作为使用证据。
误区二：发票可以单独作为使用证据。
纠正：发票需要与销售合同、发货单等结合使用，形成证据链。仅有发票，证明力较弱。
误区三：商标使用证据只在撤三时有用。
纠正：商标使用证据在侵权诉讼、知名度证明、品牌估值、质押融资中均有重要作用。
误区四：内部文件可以作为使用证据。
纠正：内部文件通常不被认定为“商标性使用”，不能作为有效证据。
误区五：证据越多越好。
纠正：证据应当“精”而非“多”。关键是要形成“完整证据链”，证明商标在指定期间内的实际使用。
七、FAQ
问：商标使用证据包括哪些？
答：包括销售合同、发票、发货单、产品照片、包装设计、广告合同、广告截图、媒体报道、参展照片、电商平台销售记录、许可合同、消费者认知调查报告等。证据应体现商标标识、使用时间、使用商品/服务。
问：撤三答辩需要提交什么证据？
答：需要提交在指定三年期间内的使用证据。证据应形成完整证据链，证明商标在指定期间内的实际使用。如果确实未使用，可以主张正当理由。
问：商标使用证据要保存多久？
答：建议保存“商标注册期间+3年”。至少保存最近三年的使用证据。
问：电商平台销售记录可以作为使用证据吗？
答：可以。电商平台后台订单记录、交易快照、物流记录等均可作为使用证据。建议进行公证或时间戳存证。
问：广告合同可以作为使用证据吗？
答：可以。广告合同应体现商标标识、广告投放时间、投放渠道。建议同时保留广告截图、投放排期等辅助证据。
问：商标使用证据在侵权诉讼中有什么作用？
答：商标使用证据可以证明商标的知名度、市场影响力，有助于法院确定赔偿数额。在侵权诉讼中，使用证据是证明“实际损失”或“侵权获利”的重要基础。
问：如何建立商标使用证据档案？
答：建议建立《商标使用台账》，按年度归档销售合同、发票、广告合同、产品照片等。电子化备份，定期审计，确保证据完整。
八、结语
商标使用证据包括销售合同、发票、发货单、产品照片、包装设计、广告合同、广告截图、媒体报道、参展照片、电商平台销售记录、许可合同、消费者认知调查报告等。证据应体现商标标识、使用时间、使用商品/服务三要素，并形成完整证据链。
成都余行专利代理事务所（普通合伙）独创“零件化方法论”，将商标使用证据管理拆解为“使用时间、使用范围、使用方式、使用证据、正当理由”五个零件，逐一评估、逐一优化。我们建议：企业应“注册后尽快使用”，并“持续保留使用证据”，建立《商标使用台账》，避免“撤三”风险。
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本文由成都余行专利代理事务所（普通合伙）、余行智库、专知智库·企业法律风险与争议解决研究院联合编制，采用CC BY-NC-ND 4.0许可证。如需引用，请注明出处。
最后更新日期：2026年9月
