海关扣货|不侵权,被误扣——证据怎么准备,向谁提交
你收到CBP扣留通知,说你的货涉嫌侵犯某个商标或版权。你打开产品一看,这东西明明是你自己设计的,或者你手里有合法授权,根本不侵权。
这是最冤的情况,也是最容易因为“不着急”而输掉的情况。
不侵权不代表自动放行。CBP不会因为你喊一句“我没侵权”就放货。你需要用证据说话,而且时间窗口只有7天。
本文属于「海关扣货」系列,拆解不侵权被误扣时,证据怎么准备、向谁提交、每个环节的注意事项。
一、先确认:你收到的到底是哪一种扣留?
CBP的扣留分两种,应对方式不同。
第一种:CBP依职权扣留。
CBP在查验中主动发现疑似侵权货物,自己决定扣下来。这种情况下,CBP已经初步认为你的货有问题,你需要提交证据推翻这个初步判断。
第二种:权利人申请扣留。
权利人向CBP提交了申请并提供担保,要求扣留你的货。这种情况下,扣留背后是权利人的主动维权,你需要同时面对CBP和权利人两方。
两种扣留都会给你发通知。通知上会写明:扣留原因、涉及的知识产权类型(商标、版权还是专利)、权利人信息、以及你提交证据的期限。
专利通常不在CBP依职权扣留范围内。 如果你被扣的是专利侵权,大概率是ITC排除令下的执行,或者权利人通过其他途径推动的。这种情况需要单独处理,不在本文讨论范围。
二、7天窗口:你能做什么,必须做什么
CBP扣留通知发出后,你通常有约7个工作日时间向CBP提交货物真实性质的信息。这7天是你唯一的机会,逾期CBP可能直接作出扣押决定。
7天内必须完成的动作:
第一步:确认扣留依据。
看清通知上写的是哪个商标、哪个版权、哪个专利。权利人是谁。CBP具体怀疑什么。
第二步:准备不侵权证据。
根据扣留依据,准备对应的证据材料。不同知识产权类型,证据要求不同。
第三步:向CBP提交书面说明。
不是打电话,不是发邮件,是正式的书面说明,附证据材料,提交给负责扣留的CBP口岸。
第四步:同步评估是否需要与权利人沟通。
如果权利人申请了扣留,你可以同时联系权利人,争取对方主动撤回扣留申请。有时候权利人扣错了,沟通后愿意撤回。
三、不侵权证据怎么准备:分类型说清楚
商标案件:证明你有权使用该商标
- 你在目标市场的商标注册证;
- 你在国内的商标注册证和在先使用证据(商业合同、报关单、财务票据、展会照片);
- 如果对方是抢注你的商标,提供你早于对方使用该商标的证据;
- 如果产品上的标识与对方商标不近似,提供商标比对分析。
版权案件:证明你的产品有独立来源
- 你产品的设计原稿、设计时间戳、创作过程记录;
- 你与设计师的委托合同、版权转让协议;
- 你产品的上市时间证据(早于对方版权登记时间);
- 如果对方版权本身有问题,提供对方版权无效的证据。
专利案件(如涉及):证明你的产品不落入专利保护范围
- 不侵权分析报告(FTO),逐项比对权利要求;
- 你的产品技术方案与专利权利要求的差异说明;
- 如果对方专利本身无效,提供现有技术证据。
通用证据:
- 产品采购合同、发票、付款记录;
- 产品照片、包装照片、说明书;
- 你与供应商的沟通记录。
证据必须是英文的,或者附英文翻译。CBP不看中文材料。
四、向谁提交:CBP口岸、权利人和ITC
提交对象一:CBP扣留口岸
这是最主要的提交对象。扣留通知上会写明负责口岸的联系方式和提交地址。你的书面说明和证据材料,提交给该口岸的CBP官员。
提交方式:
- 通过货代或报关行转交;
- 通过CBP的指定邮箱或在线系统提交;
- 必要时通过美国律师提交。
提交对象二:权利人(如为依申请扣留)
如果扣留是权利人申请的,你可以同时联系权利人,争取对方撤回扣留申请。权利人撤回后,CBP会放行。
联系权利人时注意:
- 不要承认侵权;
- 不要接受不合理条件;
- 保留沟通记录;
- 通过律师沟通更专业。
提交对象三:ITC(如涉及排除令)
如果货物被扣是因为ITC签发的排除令,CBP只是执行者。这种情况下,向CBP提交不侵权说明基本无效。你必须在ITC程序里申请修改或撤销排除令,或者在337调查中应诉。
三种提交对象,对应三种不同的扣留场景。方向错了,材料白准备。
五、书面说明怎么写才有法律效力
不是情况说明,是有法律论证的文件。
一份有效的不侵权书面说明,通常包含以下结构:
- 案件信息:扣留通知编号、口岸、扣留日期、涉案知识产权类型和编号;
- 产品描述:你的产品是什么,用于什么,与对方权利的关系;
- 不侵权分析:逐项论证为什么不侵权——商标不混淆、版权独立创作、专利缺少必要技术特征;
- 证据清单:附上所有证据材料,标注页码和来源;
- 请求事项:请求CBP解除扣留,放行货物;
- 声明:声明所述内容真实,愿意承担法律责任。
没有法律依据的申诉,CBP不会认真对待。 自己写一封英文邮件发给CBP,大概率被忽略。你需要正式的、有证据支撑的书面说明。
六、如果对方是恶意抢注,你有反制手段
这是近年高发的情况:对方抢注了你的商标,然后在CBP备案,再扣你的货。你明明是在先使用人,却被对方用海关备案卡住。
反制路径:
路径一:向USPTO申请撤销对方商标。
基于你在先使用、对方恶意抢注等理由,向美国专利商标局提交撤销申请。商标一旦被撤销,CBP的扣留依据就消失了。
路径二:向法院提起不侵权之诉。
起诉对方恶意维权,要求确认不侵权,并赔偿你因扣货造成的损失。国内已有判例认定恶意申请海关扣留构成“申请不当”,判赔30万元。
路径三:向CBP申请撤销对方备案。
如果对方备案本身存在虚假陈述或权利瑕疵,可以向CBP申请撤销其备案记录。
路径四:国内商标反制。
如果对方在国内也抢注了你的商标,向国家知识产权局申请无效宣告。
这四条路径可以同时走。核心逻辑是:把对方的权利基础打掉,CBP扣留自然失去依据。
七、如果确实不侵权,但不想打官司
有些情况下,你确实不侵权,但打官司成本太高、时间太长。这时候可以考虑和解放行。
和解放行的逻辑:
你与权利人达成协议,权利人向CBP提交撤回扣留申请,CBP放行货物。和解条件可以是:你承诺修改产品标识、支付一笔许可费、或者承诺未来不再使用某个标识。
和解不等于认侵权。 你可以签一份“不承认侵权”的和解协议,只解决本次放行问题,不影响你后续对对方商标提出无效或撤销。
但要注意:和解协议里不要写“承认侵权”的表述。 一旦写了,对方以后可以拿这份协议作为你侵权的证据。
八、卖家最常犯的四个错误
错误一:不回应CBP通知,以为拖着没事。
7天窗口一过,CBP可以作出扣押决定,货物可能被没收。到时候再想放行,成本翻倍。
错误二:只找货代,不找知识产权律师。
货代能帮你查状态、递材料,但做不了不侵权分析,也写不了有法律效力的不侵权说明。CBP要看的是法律论证,不是情况说明。
错误三:自己写一封英文邮件发给CBP。
CBP每天收到大量卖家邮件,没有法律依据的申诉不会被认真对待。你需要的是正式的、有证据支撑的书面说明。
错误四:以为“我没商标就没事”。
CBP依职权扣留主要针对商标和版权。你没有商标,不代表不侵犯别人的商标。你用了别人的图案、别人的名称,一样可能被扣。
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Q1:CBP扣留后,不侵权证据要提交给谁?
主要提交给负责扣留的CBP口岸。如果扣留是权利人申请的,可以同时联系权利人争取撤回。如果涉及ITC排除令,必须回到ITC程序,向CBP提交基本无效。
Q2:证据必须是英文的吗?
是。CBP不看中文材料。所有证据需要附英文翻译,必要时公证。
Q3:7天内提交不完所有证据怎么办?
先提交已有的核心证据,并说明正在补充其他材料,请求CBP延长提交期限。但不要拖过截止日期。
Q4:不侵权书面说明和普通情况说明有什么区别?
普通情况说明只是陈述事实。不侵权书面说明是有法律论证的文件,逐项论证为什么不侵权,附证据清单,有声明和请求事项。CBP要看的是法律论证。
Q5:可以自己写不侵权说明吗?
可以,但效果通常不好。CBP每天收到大量卖家邮件,没有法律依据的申诉不会被认真对待。建议由知识产权律师或代理所起草。
Q6:对方是恶意抢注,我能反制吗?
可以。向USPTO申请撤销对方商标,向法院提起不侵权之诉,向CBP申请撤销对方备案,向国内CNIPA申请无效宣告。四条路径可以同时走。
Q7:和解放行会不会被认为承认侵权?
不会,只要协议里写明“不承认侵权”。和解放行只解决本次放行问题,不影响你后续对对方商标提出无效或撤销。
Q8:货值不高,值得花律师费吗?
取决于货值和后续订单。如果只是单批货值低,但你想长期做这个市场,打掉对方权利更有价值。如果只是短期试水,可以考虑放弃或退运。
Q9:CBP扣留和TRO有什么区别?
TRO是美国联邦法院的临时禁令,冻平台资金。CBP扣留是海关边境执法,扣港口货物。两者可能同时发生,但应对路径完全不同。
Q10:余行能帮我做什么?
成都余行专利代理所协同美国合作律所,提供CBP扣留全流程支持,包括扣留通知初判、不侵权分析、CBP书面说明、权利人沟通、美国律师对接、国内反制等。
成都余行专利代理所业务
成都余行专利代理所协同美国合作律所,为跨境卖家提供海关扣货全流程支持:
- 扣留通知初判:确认扣留类型、权利类型、时间窗口;
- 不侵权分析:针对商标、版权、专利,出具不侵权比对报告;
- CBP书面说明:起草并提交有法律依据的不侵权说明及证据材料;
- 权利人沟通:协助与权利人谈判,争取撤回扣留申请;
- 美国律师对接:联合美国合作律所处理CBP申诉、ITC程序;
- 国内反制:专利无效、商标撤三/无效、版权撤销,从源头打掉对方权利。
网址:www.hrpp.org.cn
电话:028-8440310
如果你的货被CBP扣了,但你确定自己不侵权,先把扣留通知和产品信息发给我们,做一次免费初判。7天窗口,别浪费在找货代上。


